本報(bào)記者 呂娟 通訊員 董緒林
近日,在山鋼集團(tuán)旗下萊鋼集團(tuán)年度績效審計(jì)現(xiàn)場,該集團(tuán)的審計(jì)人員正有條不紊地核對賬目,他們的目光在文件與電腦屏幕間來回穿梭,手中的筆不時(shí)核對著整改的關(guān)鍵信息。
山鋼集團(tuán)黨委常委、副總經(jīng)理王鴻飛介紹道:“2024年以來,山鋼集團(tuán)審計(jì)部門以創(chuàng)新工作模式為抓手,通過構(gòu)建‘平戰(zhàn)結(jié)合’機(jī)制、深化標(biāo)本兼治、分類施策攻堅(jiān)、強(qiáng)化制度建設(shè)等多項(xiàng)舉措,推動(dòng)審計(jì)整改從‘治標(biāo)’向‘治本’深化、從‘痛點(diǎn)’到‘亮點(diǎn)’轉(zhuǎn)變,推動(dòng)審計(jì)整改工作質(zhì)效全面提升,為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展注入審計(jì)動(dòng)能。”
據(jù)悉,山鋼集團(tuán)2024年納入整改范圍的304個(gè)問題,已完成整改276個(gè),整改完成率達(dá)91%,開展大中型審計(jì)項(xiàng)目19項(xiàng),促進(jìn)增收節(jié)支避損逾1億元。
“平戰(zhàn)結(jié)合”織密整改責(zé)任網(wǎng)
山鋼審計(jì)部門在審計(jì)整改工作中,將山東省審計(jì)廳審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大問題作為攻堅(jiān)戰(zhàn)役抓緊抓實(shí),堅(jiān)持重點(diǎn)問題重點(diǎn)調(diào)度,同時(shí)與日常審計(jì)深度協(xié)同,探索形成了“平戰(zhàn)結(jié)合”的新模式。在審計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)籌中,該部門堅(jiān)持整改與實(shí)施同步推進(jìn),將歷史問題整改情況納入新項(xiàng)目必查內(nèi)容,形成“日常整改積累經(jīng)驗(yàn)、專項(xiàng)攻堅(jiān)突破難點(diǎn)”的閉環(huán)機(jī)制。
在對某權(quán)屬單位資產(chǎn)管控質(zhì)量的審計(jì)過程中,山鋼的審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)該單位存在物業(yè)費(fèi)清收等方面問題。針對這些問題,該部門迅速成立專項(xiàng)小組,細(xì)致排查物業(yè)費(fèi)催收記錄表,與相關(guān)單位面對面反復(fù)溝通,追回歷史欠費(fèi)889萬元。
同時(shí),山鋼審計(jì)部門將整改工作貫穿在日常審計(jì)工作中。在對某權(quán)屬單位原負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中,該部門不僅關(guān)注當(dāng)前發(fā)現(xiàn)的問題,還對以往審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改情況進(jìn)行“回頭看”,對未徹底整改事項(xiàng),當(dāng)即與單位負(fù)責(zé)人溝通,督促立即進(jìn)行整改,確保類似問題不再出現(xiàn)。
“在日常審計(jì)中積累的經(jīng)驗(yàn)和發(fā)現(xiàn)的共性問題,為‘攻堅(jiān)戰(zhàn)役’提供了有力支撐。同時(shí),‘攻堅(jiān)戰(zhàn)役’中總結(jié)的有效方法,又進(jìn)一步推動(dòng)了日常審計(jì)工作的深入開展,實(shí)現(xiàn)審計(jì)效能最大化。”山鋼審計(jì)部部長、巡察辦主任劉蘭雪表示。
“標(biāo)本兼治”開好整改治理良方
近日,一場特殊的“復(fù)盤會(huì)”讓山鋼某權(quán)屬單位財(cái)務(wù)部職工小李如坐針氈。在審計(jì)整改通知書上,該單位的“存貨管理”問題已連續(xù)出現(xiàn)。山鋼審計(jì)部門不僅要求其立即糾正已發(fā)現(xiàn)的問題,還督促該單位深挖問題根源。經(jīng)調(diào)查,該單位發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵是實(shí)物盤點(diǎn)制度存在漏洞。為此,該單位加強(qiáng)了鋼材存儲(chǔ)、外租庫業(yè)務(wù)及盤庫管理,從源頭上避免了類似問題再次出現(xiàn)。
山鋼審計(jì)部門堅(jiān)持標(biāo)本兼治對待審計(jì)整改工作,努力做“治已病、防未病”的良醫(yī)。“審計(jì)整改不能僅停留在解決表面問題,還要做到舉一反三,實(shí)現(xiàn)整改一個(gè)事項(xiàng)、避免一類問題、規(guī)范一個(gè)領(lǐng)域。”劉蘭雪介紹,一方面,山鋼審計(jì)部門對反復(fù)出現(xiàn)的問題,要求被審計(jì)單位深挖問題根源,強(qiáng)化源頭治理,對整改不力、敷衍整改、虛假整改的嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé);另一方面,督促業(yè)務(wù)主管部門對業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)普遍存在的問題加強(qiáng)研究、規(guī)范管理,提高制度供給質(zhì)量。
山鋼集團(tuán)業(yè)務(wù)主管部門同樣感受到審計(jì)整改工作帶來的壓力與動(dòng)力。一位業(yè)務(wù)主管部門的員工小馬表示:“審計(jì)部門要求我們對共性問題‘舉一反三’。近期,我們針對山東省審計(jì)廳在審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)的管理漏洞,組織多場研討會(huì),修訂了2個(gè)核心制度,管理效能顯著提升。”
山鋼審計(jì)部門自身也在不斷努力。面對審計(jì)整改中的堵點(diǎn)、難點(diǎn)問題,該部門積極加強(qiáng)跟蹤協(xié)調(diào)和服務(wù),如在股權(quán)投資管理及績效情況的審計(jì)整改中,若涉及多個(gè)部門的協(xié)調(diào)問題,該部門就會(huì)主動(dòng)介入,組織多輪溝通會(huì)議,提出建設(shè)性的意見和建議,提出有針對性的解決方案,推動(dòng)整改工作順利進(jìn)行。
“分類攻堅(jiān)”破解整改梗阻點(diǎn)
在審計(jì)整改工作中,如何讓每個(gè)問題都能得到妥善解決?山鋼審計(jì)部門給出的答案是分類施策:對能夠即時(shí)整改的問題,要求必須立行立改;需要分階段整改的,清晰劃分整改階段,列出階段性時(shí)限和目標(biāo);對于暫不具備整改條件需要持續(xù)整改的問題,需統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有序解決,要求說明情況、講清原因,列出整改路徑和需要集團(tuán)協(xié)調(diào)解決的問題,從各層面為審計(jì)整改創(chuàng)造條件,推動(dòng)問題解決。
“每個(gè)審計(jì)問題都有其獨(dú)特性,我們不能一概而論,必須根據(jù)實(shí)際情況制訂動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,以及整改方案,才能提高整改效率,確保問題能夠有效解決。”山鋼審計(jì)部高級業(yè)務(wù)主管李志表示,實(shí)施分類管理后,立行立改事項(xiàng)平均辦結(jié)時(shí)間比原來縮短了30天,分階段整改事項(xiàng)按期完成率達(dá)100%,持續(xù)整改事項(xiàng)的年度化解率提升至53%。
“制度賦能”構(gòu)建長效新機(jī)制
在山鋼審計(jì)部的文件檔案里,有一份2024年新出臺(tái)的管理規(guī)定。這份規(guī)定里不僅有山鋼內(nèi)部審計(jì)管理規(guī)定,還包括關(guān)于強(qiáng)化效果、加強(qiáng)整改的文件,折射出該集團(tuán)以制度創(chuàng)新撬動(dòng)審計(jì)整改效能的深層變革。
據(jù)了解,山鋼在修訂內(nèi)部審計(jì)管理規(guī)定時(shí),首次單設(shè)“審計(jì)整改及成果運(yùn)用”專章,同步出臺(tái)審計(jì)整改及成果運(yùn)用管理辦法,將整改成效與績效考核掛鉤,堅(jiān)持問題導(dǎo)向、化解風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范管理、創(chuàng)造效益、推動(dòng)改革、促進(jìn)發(fā)展的工作原則,體現(xiàn)了對審計(jì)整改及成果運(yùn)用的最新要求。
“過去整改就像打補(bǔ)丁,現(xiàn)在是要重構(gòu)操作系統(tǒng)。山鋼審計(jì)整改及成果運(yùn)用管理辦法,堅(jiān)持成果運(yùn)用與問題整改并重,建立起整改銷號、成果評估、責(zé)任追溯等機(jī)制。”山鋼審計(jì)部高級業(yè)務(wù)主管牛璐璐介紹。
針對財(cái)務(wù)、資金、投資、內(nèi)控等方面的管理漏洞和整改要求,山鋼有關(guān)單位建章立制,制訂完善重要制度8個(gè),推動(dòng)化解了一批歷史遺留問題和風(fēng)險(xiǎn)隱患,提升了風(fēng)險(xiǎn)防控和管理水平。
山鋼審計(jì)部門通過一系列創(chuàng)新舉措,有效提升了審計(jì)整改工作的質(zhì)量和效率。今后,山鋼審計(jì)部門將持續(xù)優(yōu)化工作方法,不斷完善審計(jì)整改機(jī)制,為該集團(tuán)在激烈的市場競爭中穩(wěn)健前行做出更大貢獻(xiàn)。
《中國冶金報(bào)》(2025年04月01日 03版三版)