本報訊 11月18日，攀枝花鋼城集團合同管理信息系統(tǒng)正式上線，標志著該集團構(gòu)建的數(shù)智合同管理系統(tǒng)在推動“智改數(shù)轉(zhuǎn)”新賽道上又邁出一步。
據(jù)悉，合同管理信息系統(tǒng)于今年6月份正式啟動項目建設，在合同業(yè)務流程中實現(xiàn)付款控制、項目預算控制、應收應付等財務內(nèi)控管理，不但確保合同業(yè)務合規(guī)執(zhí)行，降低合同履行風險，還與財務管理、業(yè)財一體化管理相互對接協(xié)同，借助已建招采平臺、數(shù)字化管控平臺等資源，構(gòu)建集團公司統(tǒng)一的數(shù)智合同管理系統(tǒng)。
400多份合同規(guī)范到現(xiàn)在的42份，已形成固定模版，當使用模版方式起草時，能夠?qū)Σ煌瑯I(yè)務類型的合同模版建立有效的管理機制；當使用外部單位提供的合同時，能夠識別合同中的風險條款；合同系統(tǒng)與招采系統(tǒng)聯(lián)動，招采系統(tǒng)可以直接上傳合同文本，調(diào)用合同模版生成合同，避免多平臺錄入的繁瑣；在系統(tǒng)設立規(guī)范風險詞條，系統(tǒng)根據(jù)風險詞條的判斷，結(jié)合法律條款、企業(yè)管理制度，給出對應提示，審批留痕方便追溯。
該系統(tǒng)是一個集中化的平臺，支持跟蹤合同執(zhí)行狀態(tài)，展示合同執(zhí)行情況、合同余量、已執(zhí)行量、收付款時間等，對于超期限、超額度的合同做及時的消息提醒。當合同變更時，支持多種類型變更，補充協(xié)議、終止、凍結(jié)等，支持合同變更審批，支持變更前、變更后的合同信息關(guān)聯(lián)查看。
同時，該系統(tǒng)支持合同全生命周期風險管理，尤其是跟蹤履約過程中的風險。對于超額度、超期限的合同，在申報賒銷合同或訂單時，向?qū)徟颂崾举d銷客戶的超限額情況。對于賒銷客戶，形成客戶檔案，根據(jù)履約情況，每月形成賒銷情況表，在半年或者年度時，形成賒銷信用評價。（曾莉）
《中國冶金報》（2024年12月03日 04版四版）
